Microsoft Excel merupakan program dari Microsoft Office yang dikhususkan untuk pengolahan lembar kerja (worksheet) atau biasa dikenal dengan istilah spreadsheet program. Excel biasa identik dengan pengolahan angka, dengan menggunakan Excel kita dapat membuat proposal biaya, rencana bisnis, form aplikasi, buku kerja akuntansi, dan masih banyak jenis dokumen lain yang memerlukan perhitungan angka. Selain itu lembar kerja Excel juga dapat menampilkan data dalam bentuk grafik dan gambar. Pengolahan database sederhana juga dimungkinkan dalam aplikasi Microsoft Excel.
Microsoft Excel 2007 memiliki tampilan antarmuka berbeda dari versi-versi sebelumnya. Daftar perintah yang biasa dikelompokkan dalam menu, kali ini dikelompokkan dalam beberapa tab yaitu: Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, dan View.
Tampilan lembar kerja Microsoft Excel 2007
Jenis-jenis Pointer
Berbeda dengan pointer dalam Microsoft Word, dalam Excel pointer selain berguna sebagai penunjuk cell atau objek juga dapat digunakan untuk operasi lain. Berikut beberapa jenis pointer dalam Excel beserta fungsinya
Cara membuka dan tampilan Microsoft Excel
Cara Membuka Program Mocrosoft Excel yaitu dengan cara: Start → All Programs → Microsoft Office → Microsoft Office Excell 2007
Lembar kerja Microsoft excel terdiri dari kolom dan baris, kolom tersebut berupa huruf, dan baris berupa angka. Pertemuan antara kolom dan baris disebut sel, misalnya sel C3 berarti sel tersebut terletak pada kolom C dan baris 3.
Cara mengetikan data
Data-data diketikan pada sel dengan cara meletakkan pointer pada sel, kemudian
langsung ketikan datanya. Pointer adalah sel yang sedang aktif. Untuk memindahkan pointer
dari sel yang satu ke sel yang lain dapat dilakukan dengan mouse atau dengan memakai
keyboard. Cara memindahkan pointer dengan mouse yaitu langsung klik pada sel yang
dimaksud, sedangkan jika dengan menggunakan keyboard yaitu seperti pada tabel dibawah
ini:
Cara memberikan border
Untuk memberikan border pada kumpulan sel dengan cara blok sel yang akan
diberikan border, kemudian pilih ikon border dan pilih bordernya
Cara memasukkan rumus
Ada dua cara dalam menggunakan rumus yaitu dengan cara mengetikkan langsung
dan dengan menggunakan fasilitas function library yang terdapat pada menu Formulas. Jika
dengan menggunakan cara pertama maka rumus harus diawali dengan sama dengan (=)
kemudian diikuti rumusnya, sedangkan jika memakai cara yang kedua maka ada panduan
untuk menggunakannya.
Rumus aritmatika
Rumus aritmatika merupakan rumus yang menggunakan satu atau lebih operator-operator
aritmatika. Operator-operator tersebut yaitu seperti pada table berikut:
Rumus statistika
Fungsi Statistik yang disediakan dalam Microsoft Excel sebenarnya ada puluhan,
namun hanya dibahas beberapa saja yaitu fungsi MIN, MAX, AVERAGE,
COUNT, SUM, dan COUNTIF. Penjelasan lebih lanjut dari rumus tersebut yaitu sebagai
berikut:
1. Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan data angka, rumusnya yaitu sebagai berikut:
=SUM(Range)
Range yaitu kumpulan dari sel yang di pilih, misalnya B3:F6 artinya mulai sel B3 sampai
dengan sel F6
2. Fungsi MIN digunakan untuk mencari nilai minimal pada kumpulan data angka
=MIN(Range)
3. Fungsi MAX digunakan untuk mencari nilai mazimal pada kumpulan data angka
=MAX(Range)
4. Fungsi AVERAGE digunakan untuk mencari rata-rata dari kumpulan data angka =AVERAGE(Range)
5. Fungsi COUNT digunakan untuk menghitung banyaknya data dari kumpulan data angka =COUNT(Range)
6. Fungsi COUNTA digunakan untuk menghitung banyaknya data dari kumpulan data string/karakter
=COUNTA(Range)
7. Fungsi COUNTIF digunakan untuk menghitung banyaknya data dari kumpulan data
dengan kriteria tertentu
=COUNTIF(Range,Kriteria)
Fungsi Teks
Fungsi teks yaitu fungsi yang digunakan untuk memanipulasi data teks. Terdapat
puluhan fungsi teks yang di sediakan pada Excel, namun hanya di bahas 3
saja yaitu fungsi LEFT, RIGHT, dan MID.
1. Fungsi LEFT digunakan untuk mengambil sejumlah karakter data dari karakter sebelah
kiri =LEFT(data,jumlah)
Data dapat berisi data karakter atau angka. Data tersebut dapat diambil dari sel yang berisi
data, sedangkan jumlah merupakan jumlah data yang akan di ambil dari sebelah kiri.
2. Fungsi RIGHT digunakan untuk mengambil sejumlah karakter data dari karakter sebelah
kanan =RIGHT(data,jumlah)
3. Fungsi MID digunakan untuk mengambil sejumlah karakter data dari karakter ke-n
sebanyak m karakter.
=RIGHT(data,n,m)
Fungsi Logika
Fungsi logika digunakan untuk memilih beberapa pilihan keputusan, berdasarkan
kondisi yang diberikan. Secara umum fungsi ini yaitu sebagai berikut:
=IF(TL-1,NB-1,IF(TL-2,NB-2,…,IF(TL-n-1,NB-n-1,NB-n))…)
Keterangan:
TL-1 : Test Logika 1 berdasarkan kondisi yang dipilih
TL-2 : Test Logika 2 berdasarkan kondisi yang dipilih
TL-n-1 : Test Logika n-1 berdasarkan kondisi yang dipilih
NB-1 : Nilai jika tes logika 1 memenuhi kondisi
NB-2 : Nilai jika tes logika 2 memenuhi kondisi
NB-n-1 : Nilai jika tes logika n-1 memenuhi kondisi
NB-n : Nilai jika tes logika 1 sampai n-1 tidak memenuhi kondisi
n : jumlah pilihan kemungkinan
Dari rumus umum diatas jika terdapat 2 dan 3 pilihan keputusan maka menjadi
sebagai berikut:
1. Terdapat dua pilihan keputusan
=IF(TL-1,NB-1,NB-2)
2. Terdapat tiga pilihan keputusan
=IF(TL-1,NB-1,IF(TL-2,NB-2,NB-3))
Fungsi Lookup
Fungsi Lookup digunakan untuk memilih beberapa pilihan berdasarkan kondisi
tertentu, dimana pilihan-pilihannya di gunakan tabel pembantu. Fungsi lookup yang sering
dipakai yaitu Vlookup. Pada Vlookup ini tabel pembantunya berbentuk vertical (kepala table
berada diatas atau dibawah). Rumus umumnya yaitu sebagai baerikut:
=VLOOKUP(Sel_Penghubung,Tabel_Pilihan, Nomor_Kolom)
Keteranga:
Sel_Penghubung : sel yang menghubungkan table utama dengan tabel pembantu
Tabel_ Pilihan : semua isi tabel dari tabel pembantu
Nomor_Kolom : Nomor Kolom dari tabel pembantu
Tidak ada komentar:
Posting Komentar