MICROSOFT WORD 2007

Hayo, siapa yang tidak kenal Microsoft Word atau biasa disingkat MS Word? Microsoft Word merupakan program untuk mengolah kata (word processor) yang terdapat dalam paket program aplikasi Microsoft Office. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya skripsi, novel, laporan, dan sebagainya. Selain menulis teks, MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan tabel, teks artistik, formula, menyisipkan gambar, shape, bagan organisasi dan lainnya.

A. Area Kerja MS Word 2007

Tampilan area kerja MS Word 2007

1. Title Bar berisi nama file yang sedang dikerjakan, serta tombol menampilkan, atau menyembunyikan jendela program, dan menutup program, yaitu tombol Minimize, Maximize/Restore, dan Close.
2. Office Button berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan dokumen seperti membuat dokumen baru (New), membuka dokumen (Open), menyimpan dokumen (Save), mencetak dokumen (Print), dan sebagainya.
3. Quick Access Toolbar berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternative penggunaan perintah yang sering digunakan.
4. Menu Bar berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-sub perintah sesuai kategorinya. Sebagai contoh, pada menu Home terdapat submenu Clipboard, Font, Paragraph, Styles, dan Editing yang didalamnya berisi perintah-perintah sesuai kategorinya.
5. Ribbon berisi perintah-perintah khusus yang merupakan submenu dari Menu Bar.
6. Ruler merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal, yaitu di atas dokumen, dan secara vertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen.
7. Status Bar adalah baris horizontal yang menampilkan informasi jendela dokumen yang sedang ditampilkan.
8. View Toolbar berisi pengaturan jenis tampilan dokumen, antara lain: 
1) Print Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang akan diterima pada saat dicetak (default).
2) Full Screen Reading: memberikan tampilan halaman penuh.
3) Web Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang ditampilkan di dalam jendela browser.
4) Outline: memberikan tampilan sesuai heading di dalam dokumen dan tingkatan di dalam struktur dokumen.
5) Draft: memberikan tampilan yang berkelanjutan (menggabungkan seluruh halaman seperti dalam satu gulungan

B. Bekerja pada MS Word 2007

1. Membuka MS Word 2007
Untuk membuka Microsoft Word ada 2 cara, yaitu :
1) Double Click icon Microsoft Word pada Desktop
2) Click Start àPrograms àMicrosoft OfficeàMicrosoft Word 2007

2. Membuat dokumen baru
Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, ada 2 cara yang dapat menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru.

1) Click icon Office Button atau tekan Alt+F à New à Blank Document

2) Tekan Ctrl+N pada keyboard

Kotak Dialog New Document

Tampilan lembar dokumen kosong

3. Membuka file yang sudah tersimpan

Ada beberapa cara untuk membuka file yang telah tersimpan dalam folder komputer kalian, antara lain :

1) Click icon Office Button atau tekan Alt+F à Open

2) Tekan Ctrl+O pada keyboard
Dari ketiga cara di atas, akan menghasilkan tampilan kotak dialog Open File, pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu. Click tombol Open, maka file yang dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word. 

Memilih dokumen yang akan dibuka

4. Menyimpan dokumen
Untuk menyimpan dokumen aktif yang sedang dibuka pada jendela Microsoft Word klik pada Office Button kemudian Save (Ctrl+S). Jika dokumen masih baru, maka akan muncul kotak dialog pemberian nama file dan penentuan lokasi penyimpanan. Jika dokumen lama, maka file akan disimpan sesuai dengan nama dokumen.

Menyimpan dokumen

Untuk menyimpan dokumen dengan nama lain, format file lain dan lokasi penyimpanan lain. Biasanya untuk membuat backup dokumen. Klik menu Office Button > Save As >… atau Save As (F12).
Terdapat 5 pilihan format file antara lain:
· Word Document: Format file standar (.docx)
· Word Template: Format file standar (.dotx)
· Word 97-2003: Format file .doc (versi 97-2003)
· Find Add-ins for other file formats: Membuat dokumen portable format file PDF atau XPS.
· Other Formats: dokumen word, template, html, rtf, dan xml.

Tampilan pilihan format file

5. Mencetak dokumen
Untuk mencetak dokumen aktif klik pada Office Button kemudian Print (Ctrl+P). Terdapat 3 pilihan fitur tambahan, yaitu Print, Quick Print, dan Preview.
Fungsi-fungsi fitur:
· Print (Ctrl+P): untuk mencetak dengan mengatur setting, misalnya jenis printer, halaman yang akan dicetak, jumlah copy cetakan, dan sebagainya.
· Quick Print: untuk mencetak dokumen secara cepat tanpa mengatur setting percetakan(secara default).
· Print Peview: untuk melihat terlebih dahulu hasil percetakan dokumen sebelum dicetak melalui printer.

 Kotak dialog print

Tampilan Print Preview

6. Menutup dokumen aktif
Untuk menutup dokumen aktif, sekaligus menutup jendela aplikasi Microsoft Word. Tindakan Exit biasanya dilakukan dengan menekan tombol Close (X) pada sudut kanan atas jendela Microsoft Word.

Button Word Options dan Exit Word

C. Menu Bar Home
Pengelolaan naskah terletak di dalam Menu Bar Home. Ribbon pada Menu Bar Home antara lain Clipboard, Font, Paragraph, Styles, dan Editing yang didalamnya terdapat perintah pengelolaan. Biasanya dalam pengelolaan diawali dengan tindakan seleksi atau blok di dalam dokumen.

Toolbar pada Menu Bar Home

1. Button pada Clipboard

Button pada Clipboard

Adapun fungsi tiap button yaitu:

·      Copy (Ctrl+C)

Untuk menyalin teks atau objek terpilih pada naskah. Hasil salinan secara sementara akan disimpan ke clipboard. 

·      Paste (Ctrl+P)

Untuk menyisipkan hasil teks atau obyek yang telah di Copy dan Cut.

·      Cut (Ctrl+X)

Untuk memotong kemudian memindahkan bagian naskah ke lokasi lain di dalam dokumen.

·      Format Painter (Ctrl+Shift+C)

Untuk menyalin format teks ke beberapa bagian teks lainnya. Klik Format Painter untuk menyalin format teks ke satu bagian teks lainnya. Klik 2 kali (double klik) Format Painter untuk menyalin format ke beberapa bagian naskah.

2. Button pada Font

Button pada Font

Adapun fungsi tiap button yaitu:

·      Font (Ctrl+Shift+F)

Untuk mengubah jenis huruf pada teks atau paragraph yang diseleksi. 

·      Font Size (Ctrl+Shift+P)

Untuk mengubah ukuran huruf pada bagian naskah yang diseleksi. Atau mengubah ukuran dengan keyboard Ctrl+] untuk memperbesar dan Ctrl+[ untuk memperkecil.

·      Grow Font (Ctrl+>) & Shrink Font (Ctrl+<)

Untuk memperbesar ukuran huruf (Grow Font) dan memperkecil ukuran huruf (Shrink Font) secara otomatis tanpa harus memilih ukuran huruf.

·      Bolt (Ctrl+B)

Untuk menambahkan efek cetak tebal pada bagian teks yang diseleksi.

·      Italic (Ctrl+I)

Untuk menambahkan efek cetak miring pada bagian teks yang diseleksi.

·      Underline (Ctrl+U)

Untuk menambahkan efek garis bawah pada bagian naskah yang diseleksi.

·      Striketrough

Untuk menambahkan efek garis tengah pada bagian naskah yang diseleksi.

·      Subscript (Ctrl+=)

Untuk membuat bentuk penulisan teks dengan posisi di bawah garis dasar teks normal.

·      Superscript (Ctrl+Shift++)

Untuk membuat bentuk penulisan teks dengan posisi di atas garis teks normal.

·      Change Case

Untuk mengubah teks yang diseleksi menjadi huruf capital atau huruf normal secara otomatis.

·      Text Hightlight Color

Untuk menandai bagian naskah yang dianggap penting dengan warna yang dipilih.

·      Font Colour

Untuk mengubah warna huruf bagian teks yang diseleksi.

·      Clear Formating

Untuk menghapus semua perubahan font dan mengembalikan ke default font.

3. Button pada Paragraph

Button pada Paragraph

Berikut fungsi-fungsi button diatas antara lain:
· Bullets, untuk membuat daftar atau penomoran berupa symbol atau picture.
· Numbering, untuk membuat daftar penomoran berupa angka.
· Multilevel List,untuk membuat level penomoran berupa angka atau nomor urut.
· Decrease Indent, untuk menurunkan level penomoran pada Multilevel List, misalnya dari level 2 ke level 1.
· Increase Indent, untuk menaikkan level penomoran pada Multilevel List, misalnya dari level 1 ke level 2.
· Show/Hide (Ctrl+*), untuk menampilkan dan menyembunyikan paragraph mark dan symbol format lain, misalnya break section, spasi dan enter.
· Align Text Left/Center/Right/Justify
1) Untuk mengatur perataan teks rata ke kiri (Ctrl+L).
2) Untuk mengatur perataan teks rata tengah (Ctrl+E).
3) Untuk mengatur perataan teks rata kiri (Ctrl+R).
4) Untuk mengatur perataan teks rata kanan dan kiri (Ctrl+J).
· Line Spacing, untuk mengatur spasi atau jarak antar baris dokumen.
· Shading, untuk menambahkan variasi warna latar belakang teks.
· Borders, untuk menambah variasi border pada sebuah teks. Tujuan dari penambahan outside border adalah untuk mempercantik judul atau bagian teks.
· Sort, untuk mengurutkan data pada sebuah table. Pengurutan dapat dilakukan dari kecil ke besar atau sebaliknya dari data yang besar ke data lebih kecil.

4. Button pada Styles

Button pada Styles

Berikut fungsi-fungsi button diatas antara lain:
· Styles, untuk mengubah styles paragraf atau dokumen secara otomatis. Pada bagian ini terdapat beberapa pilihan style yang dapat menjadikan dokumen terlihat lebih cantik dan profesional.
· Change Styles, untuk mengubah style paragraf yang aktif. Pada bagian ini dapat dilakukan perubahan bagian style, warna style, dan font file.

5. Button pada Editting

Button pada Editting

Berikut fungsi-fungsi button pada Editing antara lain:
· Find (Ctrl+F), untuk mencari kata atau halaman secara cepat.
· Replace (Ctrl+H), untuk mengganti kata/frase/kalimat secara cepat dan otomatis.
· Select, untuk menyeleksi bagian naskah atau gambar secara cepat. Melalui button ini dapat dilakukan seleksi teks, table, caption dan gambar secara cepat.