MICROSOFT POWER POINT 2007

Microsoft Power Point merupakan salah satu aplikasi yang terdapat pada paket Microsoft Office. PowerPoint adalah program grafis yang khusus digunakan untuk membuat presentasi, dengan mengatur teks, gambar, warna dan membuat animasi secara bersamaan untuk menyampaikan pesan-pesan secara efektif.

Lingkungan kerja Power Point 2007

1.  Fungsi Tombol Microsoft Office

Tombol Microsoft Office muncul di bagian atas jendela PowerPoint. Bila Anda mengklik tombol, sebuah menu akan muncul. Dari menu ini Anda dapat membuat presentasi baru, buka file yang sudah ada, menyimpan file dalam berbagai cara, dan mencetak. Anda juga dapat menambahkan fitur keamanan, mengirim, menerbitkan, dan menutup file. Tombol MS. Office berisi fungsi-fungsi utama dari File, antara lain : New, Open, Save, Save as, Print, Prepare, Send & Publish.

2.  Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar atau yang juga disebut jalan pintan berisi shortcut untuk fungsi Save, Undo, dan Repeat. Shortcut ini dapat ditambah maupun dikurangi dengan mengklik panah dropdown di sebelah kanan. Menu Save, Undo, dan Redo adalah perintah yang muncul secara default pada Quick Access Toolbar. Anda mungkin ingin menambahkan perintah lain untuk membuat dan menggunakan fitur spesifik PowerPoint lebih nyaman bagi Anda.

3.  Ribbon

Ribbon adalah fasilitas berupa sekumpulan menu jalan pintas yang baru di PowerPoint 2007, menggantikan sistem tab menu tradisional. Ribbon ini bisa berupa tab menu dan bisa juga berupa ikon. Hal ini dirancang agar responsif terhadap keinginan Anda dan mudah digunakan. Bagian utama dari Ribbon adalah Ribbon Tabs yang berisi sebanyak 7 (tujuh) menu utama yaitu: Home, Insert, Design, Animations, Slide Show, Review dan View.

4.  Dialog Box Launcher

Dialog Box launcher adalah perintah drop down yang biasanya terdapat di sudut kanan bawah setiap

grup tool. Jikan perintah ini diklik maka akan muncul sebuah dialog box sebagai bagian dari grup tool yang bersangkutan. Namun tidak semua grup tool mampunyai launcher dialog box.

BEKERJA DENGAN POWER POINT 2007

1.  Menjalankan Power Point 

Cara membuka aplikasi Power point adalah:

Dari menu start pilih All Programs → Microsoft Office → Microsoft PowerPoint 2007  

2.  Membuat Presentasi

Pilih menu Home lalu tekan tombol New Slide, lalu pilih slide layout yang diinginkan. Sehingga muncul seperti gambar berikut. 

3.  Membuat Slide Design

Langkah untuk membuat slide design adalah dengan memilih menu Design

 4.  Menambah slide baru

• Pada sisi kiri lingkungan kerja Power Point terdapat suatu jendela yang menampilkan urutan nomor slide. Pilih Tab Slides pada jendela tersebut. 
• Klik slide nomor I. 
• Lalu tekan tombol Enter pada keyboard atau klik kanan pilih New Slide

5.  Menambah Table, Chart, Clip Art, Picture, dan Diagram or Organizational Chart

a) Insert Tabel

Setelah memilih Insert Table dari kotak dialog add content, akan diminta untuk memasukkan jumlah kolom dan jumlah baris tabel yang akan dibuat. Setelah itu klik tombol OK.




b)  Insert Chart

Bila menambahkan content Chart maka akan langsung dibawa ke halaman editing Chart. Disini bisa memasukkan nilai pada tabel yang secara otomatis dibuka oleh aplikasi power Point saat masuk ke halaman editing Chart. Disini juga bisa mengubah tipe tabel.



c)  Insert Clip Art

Bila menambahkan content Clip Art pada slide, selanjutnya pilih Organize Clip. Setelah memilih Clip Art yang sesuai lalu klik kanan pilih Copy lalu Paste di slide yang ingin ditambahkan Clip Art.

d) Insert Picture

Pada pilihan ini dapat dimasukkan content berupa gambar. Setelah memilih menu Insert Picture lalu akan diminta mencari lokasi gambar yang ingin dimasukkan. Pilih gambar yang diinginkan lalu klik tombol OK.

e)  Insert SmartArt Graphic

Pada menu ini terdapat banyak tipe-tipe diagram yang dapat dipilih yakni List, Process, Cycle, Hierarchy, Relationship, Matrix, dan Pyramid.

6.  Membuat Animasi

Pada menu Animations, banyak hal yang dapat kita lakukan untuk membuat presentasi menjadi menarik. Seperti memberikan efek tampilan pada tulisan, gambar maupun perpindahan slide.

7.  Menampilkan Power Point

Cara menampilkan Power Point dapat digunakan menu Slide Show, ada 3 pilihan yakni From Beginning, From Current Slide, Custom Slide Show. Setelah dipilih Slide Show, untuk mengakhiri slide yang telah ditampilkan adalah dengan klik kanan pilih End Show.

8.  Menyimpan dan Membuka File Presentasi

Sebaiknya simpanlah file presentasi secara berkala. Hal ini bertujuan untuk menjaga data agar tidak hilang. Cara menyimpan file presentasi adalah sebagai berikut : 

a. Pilih menu Home pilih Save, atau tekan langsung tombol CTRL+S secara bersamaan.

b. Bila file presentasi baru pertama kali disimpan, maka Power Point akan menanyakan dimana akan

    disimpan file tersebut. Tentukan tempat penyimpanannya dan beri nama file presentasi.

c. Klik tombol OK.

Bila sudah pernah menyimpan file presentasi dan saat ini ingin membuka file itu kembali, caranya adalah sebagai berikut :

a. Pilih menu Home lalu pilih Open, atau tekan langsung tombol CTRL+O secara bersamaan.

b. Cari lokasi penyimpanan file presentasi lalu pilih nama file presentasi yang ingin dibuka.

c. Klik tombol OK.

Sampai di bagian ini telah dipelajari secara garis besar cara menggunakan aplikasi Microsoft Power Point 2007 untuk menyajikan suatu presentasi.